Cách chia 1 ô thành 2 ô hay nhiều ô trong excel mới nhất

ADVERTISEMENT

Cách chia 1 ô thành 2 dòng trong excel là một trong những cách tối ưu hóa thời gian của bạn khi làm excel hoặc làm những bản thông kê công việc, v..v.. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chia 1 ô thành 2 dòng trong excel mới nhất. Cùng Phanmemmienphi.vn theo dõi bài viết bên dưới nhé!

Xem thêm: Top 15 cửa hàng điện thoại uy tín, giá tốt tại TP.HCM

Hướng dẫn cách chia 1 ô thành 2 dòng trong excel mới nhất 2021

Để tách ô trong Excel chúng ta chỉ đủ nội lực chia ô chéo mà thôi và có lẽ điều chúng ta cần cũng chỉ đủ sức. Để chia ô chéo trong Excel bạn thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: lựa chọn ô cần tách, ở đây mình sẽ tách ô B2 nên mình chọn vào ô B2 sau đó click chuột phải và chọn Format Cells.

Bước 2: Hộp thoại Format Cells hiện lên bạn lựa chọn tab Border.

Trong khung Border bạn chọn kiểu đường chéo để chia ô sao cho thêm vào. Có 2 kiểu đường chéo là chéo lên và chéo xuống như trong hình. Bạn chọn sau đó nhấn OK.

Lúc này ô B2 sẽ được chia thành 2 ô chéo giống như sau:

Bước 3: Hiện tại chúng ta sẽ nhìn thấy cách nhập dữ liệu vào 2 ô chéo này giống như nào. thực tiễn thì nó luôn luôn là 1 ô thôi nhưng chúng ta nhập dữ liệu theo phương pháp sau đây thì sẽ thấy nó hiển thị giống như là 2 ô riêng biệt.

1. Bạn 

   chọn

    ô B2 sau đó 

   chọn

    căn lề giữa (Middle align) hoặc 

   lựa chọn

    

   nhanh

    bằng 

   hướng dẫn

    ấn lần lượt các phím Alt -> H -> AM.

2. Nhập dữ liệu cho ô chéo bên trên là Họ Tên sau đó bạn ấn Alt + Enter để xuống 

   dạng

    và nhập dữ liệu cho ô chéo bên dưới là STT (Số thứ tự).

Sau khi căn chỉnh xong bạn sẽ có được 2 ô chéo với 2 dữ liệu như ảnh sau:

Như vậy là bạn vừa mới chia 1 ô thành 2 ô trong Excel sự phát triển rồi đó.

Cách chia cột trong Microsoft Excel mới nhất 2021

Giả sử trong bảng tính của các bạn có dữ liệu về tên và địa chỉ như hình dưới. Vậy coi như là thế nào để có thể chia dữ liệu này thành 2 cột không giống nhau, 1 cột chứa dữ liệu về tên, 1 cột chứa dữ liệu về địa chỉ để dễ quan sát và kiểm soát?

Điều này tưởng chừng như giản đơn tuy nhiên lại gây ra khá là nhiều phiền phức đối với người dùng chưa thành thục Microsoft Excel.

Bây giờ chúng ta sẽ tiến hành chia dữ liệu ra làm 2 cột, một cột sẽ chứa thông tin về họ tên, một cột sẽ chứa tất cả thông tin địa chỉ của từng cá nhân. Để thực hiện được việc này thì đầu tiên các bạn hãy lựa chọn bôi đen cột chứa dữ liệu cần tách.

Kế tiếp các bạn chọn lựa tab Data rồi lựa chọn mục Text to columns.

Cửa sổ Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện lên. Trong cửa sổ này sẽ có 2 ô tick cho bạn chọn lựa đấy là:

– Delimited: Chia tách cột dựa theo những ký tự ngăn cách giữa 2 phần dữ liệu như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng trắng,..

– Fixed width: Chia tách cột dựa theo chiều rộng của dữ liệu.

Lúc này sẽ hiển thị hộp thoại Delimiters sẽ hiện ra. Tại đây bạn sẽ lựa chọn ký tự sử dụng để phân chia nội dung cần tách bao gồm:

– Tab: thông tin được phân tách bằng một khoảng trắng lớn (Tab).

– Semicolon: nội dung được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

– Comma: nội dung được phân tách bằng dấu phẩy.

– Space: nội dung được phân tách bằng khoảng trắng (Space).

– Other: nội dung được phân tách bằng một ký tự khác.

Xem thêm : Cách chia cột trong Excel, cách tách 1 ô thành 2 ô

Gộp nhiều ô thành một ô bằng hàm CONCATENATE

Cú pháp: = CONCATENATE(text1, text2, …).

Trong đó:

• CONCATENATE: là tên hàm 

  sử dụng

   để nối chuỗi hoặc nối các ô.

• text1, text2: là chuỗi kí tự hoặc vị trí ô cần ghép.

Bạn sẽ tham khảo một vài VD sau đây của hàm CONCATENATE.

Ví dụ: Mở một bảng tính mới, ở ô A1 bạn nhập A1= Thu Thuat, dùng hàm CONCATENATE để nối A1 với chữ Tin Hoc để tạo thành chuỗi Thu Thuat Tin Hoc ở ô B1, vậy ở ô B1 bạn gõ công thức sau: B1= CONCATENATE(A1, ” Tin Hoc”). bạn có thể có kết quả như sau:

Chú ý: Với chuỗi dữ liệu dạng chữ (dạng text), bạn phải cho thông tin vào trong dấu ngoặc kép “”, nếu không hàm sẽ trả về kết quả #NAME?.

Với phiên bản office 2016 trở lên, Microsoft đã thay thế hàm.

CONCATENATE thành hàm CONCAT.

Dùng kí tự “&” để ghép hai hoăc nhiều ô thành một ô

Với cách dùng tương tự như hàm CONCATENATE, bạn sẽ sử dụng kí tự & để ghép các chuỗi, các ô với nhau theo cú pháp sau:

=text1&text2&text3&…

Với ví dụ giống như là trên, ở ô B1 bạn gõ công thức B1 =A1&” Tin Hoc”.

Cách chia 1 ô thành 2 dòng trong excel bằng cách dùng Merge&Center

Với một vài trường hợp, bạn muốn căn chỉnh tiêu đề cho phù hợp với nội dung của bảng tính. tuy nhiên nếu như chỉnh sửa độ rộng một ô sẽ liên quan đến tất cả các ô còn lại trong cột. Trong trường hợp này bạn sẽ sử dụng công cụ Merge&Center đã có sẵn trong Excel.

Bước 1: Bôi đen (chọn) hai hay nhiều ô liền kề mà bạn mong muốn gộp.

Bước 2: Trên thẻ Home (1) => chọn biểu tượng Merge & Center (2).

Kết quả là: Ô A1, B1 đã được gộp thành một ô, và tiêu đề được tự động căn chỉnh giữa.

Lưu ý: Với công cụ này, chỉ có dữ liệu đầu tiên trong vùng dữ liệu được giữ lại. Và các dữ liệu ở các ô còn lại sẽ bị ẩn/ xóa đi.

Nếu như bạn mong muốn tách ô đã được gộp bằng Merge&Center, bạn chọn ô đã được gộp rồi nhấn lại biểu tượng Merge&Center trên thẻ Home để tách ô.

Xem thêm : Cách tách ô, chia ô, gộp ô trong Excel – Cách chia 1 ô thành 2 ô, gộp 2 ô thành 1 ô

Tạm kết

Với phương pháp tách ô trong Excel mà Nguyễn Hùng vừa tut hi vọng sẽ khiến ích cho công việc của bạn. Với các bước dễ dàng như trên là bạn đang có thể tách 1 ô thành 2 ô trong Excel.

Nguồn: https://nguyenhung.net/, https://thuthuattinhoc.vn/, https://huyenthoaivl.vn

Như Hoan