Bài viết trình bày top 5 cách lưu powerpoint cực hay cho dân văn phòng. PowerPoint là 1 công cụ rất hay dùng và tiện dụng, thỏa mãn sức sáng tạo. Đừng bỏ lỡ những tips cực “cuốn” tại ThuthuatOffice nhé.
Khi bạn làm xong một bài PowerPoint rất đẹp, mất rất nhiều công sức nhưng lại không biết cách để lưu? Hoặc bạn tìm được một bài trình chiếu khá hay, sau khi sửa bài lại và bạn muốn lưu để mai thuyết trình nhưng vẫn loay hoay.
Các bạn rất muốn học các cách lưu lại bài PowerPoint một cách nhanh và chính xác nhất. Hãy cùng ThuthuatOffice tìm hiểu các cách lưu PowerPoint nhanh nhất và dễ học nhất nha.
Cách lưu PowerPoint như bình thường
Bạn làm xong một bài thuyết trình mất khá nhiều thời gian và công sức nhưng bạn loay hoay mãi vẫn chưa lưu được. Dưới đây sẽ là 2 cách lưu PowerPoint nhanh nhất.
Sử dụng thanh công cụ
Bước 1: bạn chọn nút File, chọn tiếp mục Save, chọn tiếp vị trí bạn muốn lưu bài lại.
Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện, bạn đổi tên cho file PowerPoint nếu muốn.
Bước 3: Cuối cùng chọn Save để lưu lại bài.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S
Bước 1: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S. Lần đầu tiên ấn Ctrl + S sẽ xuất hiện 1 hộp thoại.
Bước 2: Chọn vị trí muốn lưu và đổi tên cho file PowerPoint nếu muốn.
Bước 3: Cuối cùng chọn Save để lưu bài.
Từ giờ trở đi nếu bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + S thêm bao nhiêu lần đi chăng nữa thì file PowerPoint sẽ được lưu đè lên file đã lưu ở lần ấn Ctrl + S đầu tiên.
Cách thay đổi vị trí lưu bài mặc định
Khi bạn lưu một bài PowerPoint nhưng cứ bị mặc định lưu ở một vị trí mà bạn không muốn. Cách lưu PowerPoint dưới đây sẽ giúp bạn xử lý được lỗi đấy.
Cách thay đổi vị trí lưu bài
Bước 1: Chọn mục File để xem được hết phần Backstage.
Bước 2: Bạn chọn tiếp mục Options. Sau đó sẽ có 1 hộp thoại PowerPoint Options hiện ra.
Bước 3: Bạn chọn mục Save, đánh dấu vào ô Save to Computer để lưu mặc định.
Bước 4: Bạn ấn tiếp OK để lưu thay đổi.
Sử dụng tính năng AutoRecover trong PowerPoint
Tính năng này sẽ giúp bạn có thể lấy lại file PowerPoint khi máy tính hoặc file của bạn gặp sự cố không lưu được lại bài. Sau đây là cách lưu PowerPoint thông qua sử dụng tính năng này.
Cách sử dụng AutoRecover
Bước 1: Mở phần mềm PowerPoint lên, nếu file của bạn được lưu tự động thì hộp thoại AutoRecover sẽ hiện ra.
Bước 2: Ấn vào bài thuyết trình có ở hộp thoại. Bài thuyết trình sẽ được lấy lại.
Cách khôi phục file khi không có AutoRecover
Nếu bạn mở ra và không thấy hộp thoại AutoRecover hiện ra thì có khả năng bài của bạn đã không được lưu lại. Bạn đừng lo, bạn vẫn có thể lấy lại được theo cách cực kì đơn giản như sau.
Bước 1: Chọn mục File, chọn tiếp Manage Presentation.
Bước 2: Bạn chọn tiếp Recover Unsaved Presentations.
Lưu bài thuyết trình PowerPoint với định dạng khác
Cách lưu PowerPoint với các phiên bản khác của PowerPoint
Trong quá trình làm việc thì bạn sẽ phải làm khá nhiều các bài thuyết trình PowerPoint. Và khi bạn quá bận thì bạn sẽ cần tận dụng các bài cũ để công việc được nhanh hơn.
Dưới đây sẽ là cách lưu PowerPoint bằng cách lưu bản sao của bản PowerPoint cũ.
Bước 1: Mở bài PowerPoint đã sửa từ bài cũ, chọn mục File.
Bước 2: Chọn Save As, sau đó sẽ có một hộp thoại mở ra.
Bước 3: Bạn chọn vị trí lưu file PowerPoint và đổi tên cho file bản sao.
Bước 4: Chọn Save để lưu lại bài.
Lưu PowerPoint thành video
Cùng xem cách lưu PowerPoint dưới dạng video:
Bước 1: Bạn chọn mục File, chọn tiếp Save As.
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiện ra,bạn chọn định dạng file là MPEG – 4 VIDEO hoặc là Windows Media Video.
Bước 3: Bạn chọn vị trí lưu và đổi tên cho file mới.
Bước 4: Cuối cùng chọn Save để lưu file.
Lưu PowerPoint thành file PDF
Tham khảo cách lưu PowerPoint thành file PDF dưới đây, chắc chắn nó sẽ giúp bạn không bị “ăn cắp chất xám”:
Bước 1: Bạn chọn mục File, chọn tiếp Save As.
Bước 2: Bạn thay đổi định dạng thành PDF tại danh sách chọn Save as type.
Bước 3: Bạn chọn vị trí lưu file và đổi tên nếu muốn.
Bước 4: Bạn chọn Save để lưu lại bài.
Chia sẻ bài trình chiếu trong PowerPoint
Nhóm bạn cùng làm 1 bài thuyết trình PowerPoint và mọi người muốn đóng góp ý kiến của mình. Sử dụng cách lưu PowerPoint nào với bài thuyết trình để mọi người đều được nêu ý kiến?
Cách dưới đây sẽ giúp mọi người có thể cùng tham gia sửa bài được.
Bước 1: Bạn chọn File để hiện ra phần Backstage.
Bước 2: Bạn chọn tiếp mục Share và sau đó bảng điều khiển sẽ hiện ra.
Bước 3: Sử dụng các tùy chọn để Share với mọi người.
- Xem thêm: 6 cách chèn PDF vào PowerPoint đơn giản dễ làm
Trên đây, ThuthuatOffice đã chia sẻ cho mọi người các cách lưu PowerPoint cũng như cách để share bài PowerPoint. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice thường xuyên để cập nhật những thông tin thú vị dành cho dân văn phòng nhé.
5/5 – (1 vote)
Thành thạo cách làm Powerpoint trong 1 giờ [Học Powerpoint cấp tốc]
[Học Powerpoint cấp tốc] Thành thạo cách làm Powerpoint trong 1 giờ, hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Powerpoint cơ bản giúp bạn tự học Powerpoint và làm chủ phần mềm trong 1h.
Cách làm Powerpoint toàn tập: https://dobaonamblog.com/tinhoc/tinhocvanphong/powerpoint/
Bộ video hướng dẫn cách sử dụng Powerpoint chia theo từng chủ đề:
Các thao tác cơ bản trong Powerpoint: https://www.youtube.com/watch?v=55Zd8cKbm54\u0026list=PLN3piEwUotofYhdxKpUi8HEWjcRyZgJ0\u0026index=3
Các thao tác cơ bản với đối tượng: https://www.youtube.com/watch?v=tdJutT_kZgA\u0026list=PLN3piEwUotofYhdxKpUi8HEWjcRyZgJ0\u0026index=4
Cách chèn chữ: https://www.youtube.com/watch?v=SuruqxnIIRI\u0026list=PLN3piEwUotofYhdxKpUi8HEWjcRyZgJ0\u0026index=5
Cách chèn ảnh: https://www.youtube.com/watch?v=HX7Lu10RKd0\u0026list=PLN3piEwUotofYhdxKpUi8HEWjcRyZgJ0\u0026index=6
Cách tạo hiệu ứng: https://www.youtube.com/watch?v=nBEopRkuhfk\u0026list=PLN3piEwUotofYhdxKpUi8HEWjcRyZgJ0\u0026index=7
Cách chèn nhạc: https://www.youtube.com/watch?v=tDtrf2I6CZk\u0026list=PLN3piEwUotofYhdxKpUi8HEWjcRyZgJ0\u0026index=8
Cách chèn video: https://www.youtube.com/watch?v=DVeciOcT5zU\u0026list=PLN3piEwUotofYhdxKpUi8HEWjcRyZgJ0\u0026index=9
Cách làm video bằng Powerpoint: https://www.youtube.com/watch?v=edu9_zHTX80\u0026list=PLN3piEwUotofYhdxKpUi8HEWjcRyZgJ0\u0026index=10
Cách vẽ hình: https://www.youtube.com/watch?v=A3w2smHlCD8\u0026list=PLN3piEwUotofYhdxKpUi8HEWjcRyZgJ0\u0026index=11
Cách vẽ biểu đồ: https://youtu.be/h4xc4CXzCg
Cách chèn bảng: https://youtu.be/UY_dzoI9LxI
Cách đánh số trang: https://youtu.be/HEbzKDzcnc
Cách trình chiếu Powerpoint: https://youtu.be/jt3llvncjfQ
Chuyển Powerpoint sang PDF: https://youtu.be/Y6ogd5uJm6o
Chuyển Powerpoint sang video: https://youtu.be/2ouH_WUsJnw
Cách tạo ảnh gif trong Powerpoint: https://youtu.be/oei68NoERU
Chuyển Powerpoint sang ảnh: https://youtu.be/A2RVPCrq6U
Chuyển Powerpoint sang Word: https://youtu.be/kmxkDeJtc44
Quay video màn hình bằng Powerpoint: https://youtu.be/2srlk5vfqCE
Cách làm đồng hồ đếm ngược: https://youtu.be/GOpQfC6Jd8A
Cách ẩn/hiện slide: https://youtu.be/GSo8MMYKCo
Cách tạo liên kết slide: https://youtu.be/BjdNdyP0J4
Cách đặt mật khẩu cho Powerpoint: https://youtu.be/GwfMnj0w4Ow
Powerpoint là một trong những phần mềm văn phòng rất phổ biến, được ứng dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Cách làm Powerpoint cơ bản không khó, tuy nhiên nếu mới làm quen với phần mềm này, hoặc lâu ngày bạn chưa sử dụng đến, thì ít nhiều bạn cũng gặp những khó khăn nhất định khi sử dụng Powerpoint. Vậy, nếu bạn đang tìm hiểu cách sử dụng Powerpoint cơ bản trên máy tính, thì đây chính là một video rất phù hợp cho bạn.
Trong nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ khá đầy đủ những nội dung Powerpoint cơ bản cần thiết giúp bạn làm chủ phần mềm này. Nội dung chia sẻ cách làm Powerpoint được Đỗ Bảo Nam Blog chia thành 5 phần. Bạn có thể tham khảo nội dung hướng dẫn làm Powerpoint dưới đây. Bạn có thể click trực tiếp vào khung thời gian để đến nội dung học Powerpoint theo nhu cầu.
Mục lục video tự học Powerpoint cơ bản cấp tốc:
00:00 Phần 1: Các thao tác cơ bản trong Powerpoint
01:15 Khởi động phần mềm Powerpoint
01:55 Chọn mẫu theme cho bài thuyết trình (hoặc 05:25)
05:48 Chọn tỷ lệ hiển thị cho slide Powerpoint
02:25 Tạo mới, nhân bản, xóa, ẩn slide Powerpoint
06:30 Lưu bài thuyết trình Powerpoint
08:05 Cách trình chiếu Powerpoint
10:50 Phần 2: Cách chèn các đối tượng vào Powerpoint
11:30 Cách chèn chữ vào Powerpoint
18:45 Cách chèn bảng vào Powerpoint
24:20 Cách chèn ảnh vào Powerpoint
30:15 Cách vẽ hình trong Powerpoint
37:00 Cách tạo nút liên kết trong Powerpoint
41:00 Cách chèn nhạc vào Powerpoint
44:45 Cách chèn video vào Powerpoint
48:40 Cách chèn biểu đồ vào Powerpoint
52:45 Phần 3: Các thao tác cơ bản với đối tượng
Thao tác chọn đối tượng
Thao tác xóa đối tượng
Thao tác nhân bản đối tượng
Thao tác căn chỉnh đối tượng
1:00:50 Phần 4: Cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint
1:01:30 Tạo hiệu ứng chuyển giữa các slide (Transitions)
1:03:40 Tạo hiệu ứng cho các đối tượng
01:06:15 Phần 5: Xuất file Powerpoint sang các định dạng khác
01:27:20 Xuất Powerpoint sang file PDF
01:10:30 Xuất file Powerpoint sang video (Full HD, 4K…)
Như vậy trên đây là toàn bộ nội dung của video tự học Powerpoint cơ bản cấp tốc. Khi bạn học xong video này, bạn sẽ biết cách làm Powerpoint thành thạo để tạo ra những bài thuyết trình đẹp, đáp ứng công việc/học tập. Và nếu bạn cần thêm thông tin về cách sử dụng phần mềm Powerpoint, bạn hãy comment trực tiếp ở dưới vdieo này. Xin cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog!
DoBaoNamBlog Powerpoint TinHocVanPhong
Trả lời