Trong quá trình sử dụng Word, đôi khi chúng ta hay bị mất file do chưa kịp lưu, mất điện đột ngột hoặc máy tính gặp trục trặc. Vậy có cách lấy lại file word chưa lưu hay không? Hãy cùng News.timviec tìm hiểu nhé.
Có thể lấy lại file Word chưa kịp lưu hay không?
Microsoft Word từ lâu đã trở thành công cụ quen thuộc của hầu hết người dùng máy tính. Chắc hẳn, không ít người từng bị đóng file đột ngột mà chưa kịp lưu, do thao tác cá nhân sai lầm hoặc mất điện đột ngột. Hoặc bạn lỡ ghi đè một thông tin mới lên các dữ liệu cũ, trong khi dữ liệu cũ cũng vô cùng quan trọng, chưa được lưu ở bất cứ đâu.
Vậy là công sức của bạn “đổ sông đổ biển”, phải ngồi làm lại hàng giờ đồng hồ hay sao? Không hề!
File của bạn vẫn có thể lấy lại được bằng cách thực hiện các bước vô cùng đơn giản. Hãy cùng tham khảo và thử trải nghiệm ngay nhé.
Hướng dẫn cách khôi phục file word chưa lưu
Dùng trong trường hợp file chưa được lưu do tắt máy, tắt phần mềm đột ngột hoặc nhấn nhầm Cancel mà quên không lưu.
Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2007 trở về sau.
Cách thực hiện:
Bước 1: Mở Word ra, điều hướng đến File => chọn “Open” (Mở).
Vào Word để tìm cách khôi phục dữ liệu chưa kịp lưu.
Bước 2: Click chuột vào mục Info => Manage Document => Recover unsaved documents (Khôi phục tài liệu chưa lưu).
Lựa chọn Manage Document để quản lý dữ liệu.
Bước 3: Sau đó, một thư mục UnsavedFiles chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn sẽ hiện ra. Tất cả các file này có đuôi .asd, bạn có thể mở với Word.
Các file chưa lưu nằm trong UnsavedFiles.
Bước 4: Nhấn đúp chuột vào file bạn muốn tìm, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl + S” hoặc “Save As” rồi chọn một nơi để lưu vĩnh viễn file này.
Cuối cùng nhấn nút “Save” là hoàn thành.
Lưu file theo một tên mới.
Hướng dẫn khôi phục file Word bị ghi đè
Để khôi phục dữ liệu trong file Word cũ đã bị ghi đè cái mới lên hoặc Save nhầm nội dung mới vào một file đã có từ trước, bạn cần kích hoạt tính năng Alway Create Backup Copy.
Nếu chưa kịp kích hoạt tính năng này thì bạn có thể gửi lời chào tạm biệt, thân ái và quyết thắng tới dữ liệu cũ bị ghi đè của mình, nhưng cũng đừng quên thực hiện các bước sau để kịp thời backup file Word cho những lần sử dụng sau đó.
Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2010 trở về sau.
Bước 1: Mở Word, chọn File=> Options trong giao diện menu của Word.
Mở Word để kích hoạt tính năng Backup.
Bước 2: Giao diện của Options hiện lên => Advanced => Trong mục Save, tick vào 2 ô Always create backup copy và Allow background saves như trong hình.
Thay đổi thiết lập tại Word Options.
Bước 3: Nhấn nút OK để lưu lại toàn bộ thiết lập.
Bước 3: Từ đó về sau, nếu bạn muốn tìm lại file word bị ghi đè thì chỉ cần tới thư mục lưu trữ, một file Backup dữ liệu cũ sẽ xuất hiện bên cạnh file mới.
Word sẽ sao lưu một file Backup, phòng trường hợp bạn cần sử dụng dữ liệu cũ đã bị ghi đè.
File Backup này có thể mở bằng Word, bạn chỉ cần Save bằng một cái tên khác tùy ý mình để sử dụng.
Cách lấy lại file word bị lưu đè (AutoRecover)
AutoRecover là tính năng hữu ích giúp người dùng khôi phục lại các nội dung trước (nội dung) của file Word khi bị lưu đè. Để kiểm tra và kích hoạt AutoSave, AutoRecover bạn làm theo các bước sau:
Đối với Microsoft Word 2010 trở đi
Bước 1: Tại giao diện của Word, bạn chọn vào File > Options.
Bước 2: Chọn thẻ Save > Kích hoạt Save Auto Recover và Keep the last Autosave. Tại đây bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu theo nhu cầu sử dụng (thời gian khuyến nghị của Microsoft là 15 phút)
Đối với Microsoft Word 2003 trở về trước
Tại giao diện Word, bạn vào Tool > Options > Save. Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ngoài ra bạn cũng có thể chọn thời gian sao lưu tự động nữa đấy.
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cho cách lấy lại file Word chưa lưu, cũng như hỗ trợ khôi phục dữ liệu Word bị lưu đè, ghi đè, giúp bạn sử dụng Microsoft Word thành thạo hơn. Trong quá trình làm việc, nếu người dùng còn gặp phải nhiều vấn đề khó khăn khác, đừng quên sự trợ giúp của Newstimviec nhé.
►► Điểm danh những kỹ năng văn phòng cơ bản mà “dân công sở” nào cũng nên biết
2 Cách lấy lại file word chưa lưu trong word cực dễ
Cách lấy lại file word khi chưa kịp lưu thì làm như thế nào ?
Có rất là nhiều nguyên nhân dẫn đến mất dữ liệu trên file word ví dụ như là: mất điện đột ngột, mở word lên để soạn thảo mà chưa kịp lưu tên file hoặc lỡ tay tắt mà quên nhấn Save… vân vân và mây mây.
Nếu bạn bị mất dữ liệu trên file word và mong muốn lấy lại file, thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn, cách lấy lại file word khi chưa kịp lưu cực dễ. Mời bạn theo dõi bài viết này nhé, trong bài viết có kèm theo video hướng dẫn.
1. NHỮNG TRƯỜNG HỢP LẤY LẠI ĐƯỢC FILE WORD
Đây là 2 trường hợp mà bạn có thể thực hiện lấy lại file word:
– Những file Word chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc bị cúp nguồn đột ngột.
– Những file Word đã lưu, tuy nhiên khi bạn gõ thêm nội dung mới vào, nhưng lại quên lưu nội dung mới đó mà lỡ tay tắt file đi luôn.
2. CÁCH LẤY LẠI FILE WORD KHI CHƯA KỊP LƯU FILE
Thông thường đối với những bạn mới hay có tính chủ quan, là mở file word lên soạn thảo đến khi nào xong thì mới chịu lưu file. Đây là cách làm rất là ẩu theo mình khuyên là bạn không nên làm như vậy, mà bạn nên thực hiện lưu file ở thao tác đầu tiên rồi mới soạn thảo văn bản , sau đó soạn thảo tới đâu thì bấm Ctrl + S để lưu đến đó. Đề phòng việc nguồn mất điện hoặc bị treo máy, thì mọi dữ liệu sẽ không bị mất.
Còn nếu bạn quên chưa lưu file word mà 1 sự cố xảy ra đột ngột, dẫn đến việc mất file dữ liệu. Đối với trường hợp này thì bạn lấy lại file bằng cách như sau:
Bước 1: Mở 1 file word trắng lên, tiếp theo chọn vào Tab File và sau đó chọn vào Info.
cách lấy lại file word
Bước 2: Vào Info, tiếp theo bấm vào Manage Document và chọn vào Recover Unsaved Document.
lấy lại file word
Bước 3: Lúc này trong thư mục UnsaveFiles, sẽ chứa danh sách các file mà bạn chưa kịp lưu. Để khôi phục thì bấm đúp vào file đó và mở nó lên.
hướng dẫn lấy lại file word
Bước 4: Sau khi mở được file lên, thì bạn bấm vào Save As để lưu lại file.phục hồi file word
Như vậy là xong, mình đã hướng dẫn cho bạn cách khôi phục lại file word trong trường hợp chưa lưu file.
3. CÁCH KHÔI PHỤC LẠI NỘI DUNG KHI CHƯA KỊP LƯU
Giả sử như ở đây mình có nội dung như sau, file này mình đã lưu nội dung và đặt tên file là Mặt trời nhỏ
cách lấy lại file word
Bây giờ giả sử như mình gõ thêm nội dung mới vào, như hình ở dưới và nội dung mới này mình chưa kịp lưu đã xảy ra sự cố mất điện hoặc mình lỡ tay tắt đi mà quên bấm Save.
hướng dẫn lấy lại file word
Thì lúc này nội dung mới thêm vào sẽ không được lưu, chỉ còn lại nội dung cũ mình đã lưu trước đó. Lúc đó mọi công sức của bạn được đổ xuống sông xuống bể, tốn thời gian, tuy nhiên bạn yên tâm đối với trường hợp này vẫn lấy lại được.
Bước 1: Vào Tab file, tiếp theo chọn vào Info, sau đó bấm vào Manage Document và chọn vào Recover Unsaved Document
Bước 2: Chọn vào AppData.
file word chưa lưu
Bước 3: Chọn vào Roadming.
lưu file word
Bước 4: Bạn kéo xuống tìm đến thư mục Microsoft và chọn vào nó.
Bước 5: Sau đó kéo xuống chọn vào thư mục Word.
Bước 6: Sau đó chọn vào thư mục trùng với tên mà bạn đã đặt file trước đó và mở file lên.
phục hồi word
Bước 7: Sau đó bạn vào File và chọn lại Save as để lưu lại file nhé!
4. NGUYÊN TẮC LẤY LẠI ĐƯỢC FILE CHƯA LƯU
Để bạn có thể lấy lại file chưa kịp lưu thành công 100%, thì bạn phải kích hoạt 2 tính năng là AutoSave và AutoRecover. Đây là 2 tính năng trong word có hỗ trợ.
Ví dụ như bạn để thời gian tự động lưu trong AutoSave là 10 phút, mà file của bạn mở lên trên 10 phút, thì chắc chắn 100% là lấy lại được. Còn nếu file bạn mở lên dưới 10 phút, nhỏ hơn thời gian tự động lưu, thì chắc chắn sẽ không lấy lại được nhé!
Nên chúng ta sẽ để thời gian tự động lưu ở AutoSave ở mức thấp nhấp là 1 phút, cứ đủ 1 phút là file word sẽ tự động được lưu lại trong bộ nhớ đệm, khi đó tỷ lệ lấy lại file sẽ cao hơn là bạn để 10 phút, thời gian tự động lưu sẽ lâu hơn.
Hãy đăng ký kênh,like và share để xem nhiều video bổ ích hơn
Đăng Ký (Subscribe) :https://goo.gl/aq1gAO
Fanpage:https://www.facebook.com/NgocCuongblog/?modal=admin_todo_tour
Bạn có thể xem thêm, các nội dung hữu ích sau
Thủ thuật word: https://www.youtube.com/playlist?list=PLC0TX2vV89JH_WNOxC_HMh1P9ANaRix7k
Thủ thuật Excel: https://www.youtube.com/playlist?list=PLC0TX2vV89JHiYJE8ZOAtYdpyoBx1wWFp
Kiến thức cơ bản trong máy tính: https://www.youtube.com/playlist?list=PLC0TX2vV89JEdiBUNlJ2jvOZtWLjLpDCW
Hướng dẫn cài phần mềm: https://www.youtube.com/playlist?list=PLC0TX2vV89JEWUqYxkSed1wzdBgs5J_yx
cảm ơn các bạn
Giới thiệu kênh :
kênh kiến thức tin học là kênh hướng dẫn các kiến thức, thủ thuật về tin học như word , excel, thủ thuật máy tính giúp các bạn nâng cao kiến thức
Chân thành cảm ơn các bạn đã theo dõi video này và hãy để lại bình luận để tôi phục vụ các bạn tốt nhất
Thực hiện bởi kênh kiến thức tin học
Trả lời